Apple Mail besitzt ein gutes Regelwerk um in die Flut an eMails Ordnung zu bringen und das auf ganz Einfache Art und Weise. Viele Mail Nutzer haben im Posteingang mehrere Tausend eMails, da die Verwendung von IMAP- oder Exchange Konten immer häufiger wird empfiehlt es sich eine Ordnerstruktur aufzubauen. Regeln helfen dabei die Mailstruktur automatisch zu organisieren um z.B. eMails von einer bestimmten Person auch gleich in einen Ordner zu sammeln.
Posteingang aufräumen!
1. Zuerst ist es sinnvoll Ordner anzulegen in welche Mails abgelegt werden sollen. Einen neuen Ordner kann man unter Postfach > Neues Postfach anlegen. Ein zweiter Weg führt über die Taste + die sich am linken unteren Rand von Mail befindet.
2. Nach der Namensvergabe des neuen Postfachs wechselt man wieder in den Posteingang und startet die Suche in dem man im Feld suchen einen Begriff eingibt. Es erscheint nach kurzer Zeit das Ergebnis und eine zusätzliche Möglichkeit dieses einzuschränken.
3. Hier kann gewählt werden so nach dem Begriff gesucht wird, in Allen Postfächern oder nur in jenen Ordner wo die Suche gestartet wurde, in unserem Fall ist es der Posteingang. Zusätzlich kann noch ausgewählt werden ob im gesamten eMail oder nur im Feld Von, An oder Betreff gesucht wird.
4. Hat man das Suchergebnis eingeschränkt kann man die eMail markieren und in den vorhin angelegten Ordner dafür ablegen in dem man die Mails einfach in den Ordner zieht.
Automatisch ablegen!
Möchte man eMail in Zukunft automatisch in Ordner verschieben kann man dies auch mit einer Regel ausführen. Um eine neue Regel zu erstellen öffnet man Mail > Einstellungen (CMD+,) und in den Karteireiter Regeln. Mit Regel hinzufügen öffnet sich ein neues Fenster wo man die Regel definieren kann, im Beispiel werden alle eMails von Apple in das Postfach Apple bewegt.