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Nützliche Tips für den Jahreswechsel

Vorerst möchten wir Ihnen ein gutes neue Jahr 2015 wünschen und uns für die Zusammenarbeit im Jahr 2014 bedanken.

Auch am Computer geht der Jahreswechsel nicht ganz spurlos vorüber, zwar passiert die Datumsumstellung über die Weltweit verbreiteten Zeitserver von selbst aber einige Dinge sollten manuell durchgeführt werden.
Bei der Verwendung eines Warenwirtschaftssystems wie z.B. Topix, Monkey-Office usw. sollte man die Nummernkreise anpassen. Viele Betriebe beginnen im neuen Jahr wieder mit Rechnungsnummer 1 wie auch bei den Angeboten, Lieferscheinen usw. dieses Zurückstellen des Nummernkreises muss im Normalfall händisch durchgeführt werden.

eMail

Der Jahreswechsel ist auch ein guter Zeitpunkt um sich von alten Dateien zu entledigen oder Dateien welche nicht ständig benötigt werden zu Archivieren. Dazu gibt es eigene Programme die dies übernehmen man kann dies aber auch händihsc machen. Möchte man z.B. die alten eMails einmal Archivieren so kann man sich einfach im Apple Mail ein Intelligentes Postfach erstellen und alle eMails suchen lassen welche älter als 2 Jahre sind. Das Ergebnis einfach auswählen und in einen Archiv Ordner bewegen. Die eMails bleiben somit verfügbar sind jedoch nur im Archiv Ordner zu finden.

iPhoto

Manchen Anwender nutzen auch im iPhoto mehrere Bibliotheken um die Jahre zu unterteilen. Produziert man in einem Jahr sehr viele Fotos macht dies auch Sinn da iPhoto somit etwas schneller arbeitet und man alte Jahre einfach auf externe Datenträger auslagern kann. Um dies zu bewerkstelligen muss man iPhoto einfach mit der gedrückten ALT Taste starten, hier bekommt man die Auswahl eine Library zu erstellen oder eine zu wählen. Erstellt man nun eine neue für das Jahr 2015 wird ein neue iPhoto Library angelegt. Sinnvollerweise sollte man dann seine Librarys mit der Jahreszahl versehen. Möchte man in ein vergangenes Jahr wechsel muss man nur iPhoto wieder beenden und mit ALT Starten um das Jahr auswählen zu können.

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Info:
Nützliche Tips für den Jahreswechsel ist Beitrag Nr. 4506
Autor:
Pius Infanger am 3. Januar 2015 um 13:09
Category:
Tip&Tricks
Tags:
 
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