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Serienbriefe mit Pages erstellen

Serienbriefe sind im Pages eine einfache Sache, man muss nur wissen wie 😉 aber das ist ja bei allem so. Hier Schritt für Schritt wie es funktioniert. Man öffnet ein Pages Dokument und schreibt ganz normal seinen Brief oder seine Glückwunschkarte, dies kann auch aus den Vorlagen gewählt werden. Hat man sein gewünschtes Dokument fertig klickt man in der Menüleiste auf Einfügen > Serienbrieffeld hier stehen alle Felder zur Verfügung welche im Adressbuch vorhanden sind und noch mehr. Gleichzeitig öffnet sich im Informationsbereich der Punkt Serienbrief, hier steht schon als Quelle das Adressbuch, möchte man eine andere Quelle verwenden so kann man auf die Auswahltaste klicken und eine andere Datenquelle aussuchen.

Datenquelle

Hat man die Quelle ausgesucht kann man mit Plus weitere Felder dem Dokument hinzufügen und diese mit den Bezugsdaten verknüpfen welche anschliessend im Serienbrief angedruckt werden sollen. Man kann hier natürlich nicht nur Adressköpfe damit erstellen sondern auch den Brief personalisieren und den Kunden persönlich mit seinem Namen im Brief selbst ansprechen, hierzu einfach den Platzhalter vor Vorname in den Brieftext einfügen. Hat man nun alle Felder in den Brief eingefügt muss man nur noch auf Bearbeiten > Serienbrief … gehen, hier besteht die Möglichkeit den Serienbrief als neue Pages Dokument zu erstellen oder gleich an einen Drucker zu senden. Wir empfehlen zuerst ein neues Dokument zu erstellen um nicht unnötig falsche Dokumente durch den Drucker zu lassen.

Druck oder Dokumentenausgabe

 

Bei Fragen zu diesem Vorgängen kann hier einfach ein Kommentar hinterlassen werden, wir freuen und auch auf positive Kommentare wenn dieser Artikel weitergeholfen hat.

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Info:
Serienbriefe mit Pages erstellen ist Beitrag Nr. 3067
Autor:
Pius Infanger am 10. Dezember 2011 um 12:56
Category:
Allgemein,Tip&Tricks
Tags:
 
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