eMail ist in der Business- und Privatkommunikation nicht wegzudenken vieles wird zwar schon mit Messenger Diensten abgedeckt (WhatsApp, Signal, Apples Nachrichten usw.) aber die elektronische Post fliegt doch noch meist als eMails über die Kontinente. Da eMail Anhänge immer größer werden und beinahe jeder auf IMAP-Konten setzt und zugleich die verbauten SSDs in den Macs selbst immer kleiner werden klagen immer mehr Anwender über Platznot. Wenn das System plötzlich meldet das nur noch 1GB Speicherplatz auf der internen Festplatte frei ist ist es Zeit zu handeln und das möglichst schnell. Apple hat hierfür bereits ein paar wirklich nützliche Werkzeuge um Dateien z.B. in die Cloud zu verschieben und somit etwas Platz zu sparen aber was macht man mit einem eMail Konto welches 80GB und mehr hat.
Die Archivierfunktion im Apple Mail ist sehr bescheiden da ja die eMails trotzdem am lokalen Rechner liegen bleiben. Verwendet man die Export Funktion von Apple Mail passieren immerwieder eigenartige Dinge und wenn man die Daten oder eine eMail wieder benötigt muss man alles wieder ins Mail Programm importieren.
Nützler ist es hier die eMails auf dem aktiven Programm/IMAP-Konto zu entfernen und hier gibt es eine sehr praktische Lösung mit Namen Horcrux eMail Backup. Damit lassen sich IMAP, Gmail, Office365 Konten absaugen und ordentlich archivieren und das im EML Format. Dies hat den Vorteil das die eMails einzeln geöffnet und vorallem von Spotlight durchsucht werden können.
Das Programm ist die € 21,99 wert was der Hersteller im AppStore dafür verlangt. Zusätzlich bietet die App sogar noch die Möglichkeit eMail von einem Konto in das andere zu transferieren. Damit das auch automatisch läuft kann man anhand eines Zeitplans das ebenso steuern.